innondations, perturbation des transports,

Organiser le travail à distance et rester efficace quand il est difficile de se déplacer

En ce printemps 2016, manifestations, grèves et perturbations climatiques auront rendu les déplacements beaucoup plus compliqués, et nombreux sont ceux qui n’ont pas pu se rendre sur leur lieu de travail, ou avec beaucoup de temps perdu.

Comment continuer à travailler normalement dans ces conditions ? comment honorer ses réunions et rendez vous ? comment éviter de perdre des heures dans les transports ?

La réponse est évidente, c’est le travail à distance, mais encore faut-il s’y être préparé, et disposer des bonnes solutions.

Chez alfa-safety, nous préconisons depuis longtemps à nos clients des solutions simples, efficaces et économiques, qui leur permettent de rester opérationnels dans toutes les circonstances tout en sécurisant leurs données.

Serveur de fichiers hébergé collaboratif: accéder à vos fichiers à distance

AS-Blog-Fichier-CloudLe premier niveau de sécurité est de pouvoir accéder à ses données et fichiers à tout moment et de partout via une simple connexion internet.

Rien n’est plus simple si l’on a déployé un serveur de fichiers, ou espace de travail collaboratif. Votre serveur de fichiers est hébergé en datacenter dans un espace ultra-sécurisé et en plus, il est accessible de partout via un simple accès internet en flux protégé. Vous êtes bloqué chez vous sans pouvoir vous déplacer ? de votre poste de travail, ou même de votre ordinateur personnel, vous pourrez accéder à vos fichiers et terminer le dossier que vous deviez impérativement rendre le lendemain.  Vous pourrez même transférer vos fichiers volumineux vers vos interlocuteurs.

Votre connexion internet est lente ou insuffisante ? si vous disposez d’un ordinateur portable , vous aurez pu synchroniser vos dossiers sur votre poste, et vous pouvez travailler même sans être connecté.

Retrouver le fonctionnement et tous les avantages d’un serveur de fichiers collaboratif sur notre site , une solution incomparablement efficace qu’un serveur de fichier implanté dans l’entreprise qui sera en plus moins sécurisé et difficilement accessible de l’extérieur.

Vous pouvez aussi utiliser l’espace de stockage Drive de Google Apps  si votre entreprise a eu le bon gout de choisir cette solution. Les fichiers stockés dans votre drive sont accessible de partout comme votre messagerie.

Une messagerie en ligne pour continuer à traiter vos échanges et dossiers à distance.

AS-Blog-Google-Apps-For-WorkGoogle Apps est la seule solution à vous fournir un environnement de travail complet en ligne à partir d’un simple navigateur.

Toutes les applications, messagerie, agenda, contacts, et même les applications de bureautiques, sont accessibles avec un simple navigateur. Vous être bloqués chez vous ? vous pouvez travailler de votre poste personnel, nul besoin que des applications soient installés. En plus les applications en ligne Google Apps ont été développées nativement en web. Ce ne sont pas une simple version web dégradée de votre client lourd, c’est la même que celle avec laquelle vous travaillez à votre bureau.

Si vous disposez d’un ordinateur portable professionnel, vous avez aussi la possibilité de travailler en mode déconnecté. Toutes ces applications fonctionne off-line via un simple plug-in chrome.

N’oubliez pas que Google Apps c’est aussi le Drive, avec la possibilité d’accéder à vos fichiers de partout. Pour en savoir plus sur Google Apps, consultez nos articles précédents sur ce blog ou notre site web.

Restez en communication avec la messagerie instantanée, la vidéo-conférence, et le partage de document

Videoconference, messagerie instantannée

Vous êtes bloqués chez vous mais vous êtes bien organisé et  avez accès à vos fichiers, votre messagerie, et votre bureautique à distance. Mais comment rester au contact de vos collègues et comment faire pour honorer vos rendez vous et vos réunions ?

La réponse est évidente: messagerie instantanée et vidéo conférence avec partage d’écran ou de document.

Google Apps embarque en standard une messagerie instantanée pour échanger rapidement avec vos collègues et travailler normalement à distance sans être pendu au téléphone. La vidéo conférence est aussi intégrée, et elle permet même de partager votre écran ou des documents, que vos interlocuteurs soient équipés de Google Apps ou pas. Vous pouvez ainsi très bien tenir votre rendez vous à distance, votre client appréciera, ou encore participer à une réunion où votre avis était attendu.  Faites le test, la solution s’appelle Hangouts et est surprenante de simplicité.

Conclusion : efficacité 100% malgré les perturbations

Eh oui, les société équipées de solutions full web, hébergées et collaboratives n’ont pas souffert des difficultés de transport ces dernières semaines. Et toute l’année, elles bénéficient de la même efficacité en toute circonstance: télé-travail, collaborateurs nomades, commerciaux qui se font fait voler leur portable, déplacements évités, sécurité des fichiers et données,…

Faut-il ajouter que ces solutions fonctionnent en mode Saas, qu’il n’y a rien à installer sur le poste de travail, que les mises à jour se font au fil de l’eau sans changement pour l’utilisateur, qu’elles garantissent un niveau de disponibilité de 99,9% minimum et que les données sont ultra sécurisées ?

Tout cela coûte cher alors ? Même pas, ces solutions sont très économiques avec un coût annuel à l’utilisateur faible et une simplicité de déploiement qui rend inutiles les lourds plans de formation et déploiement.

Il est vraiment temps de passer à des solutions simples et modernes, sans attendre la prochaine perturbation, renseignez-vous, contactez-nous.

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